在组委会及执行机构的领导下,贯彻2009世界大学生冬季运动会宗旨和组委会及执委会的决定、决议,及时、准确、圆满完成信息联系、工作协调运转、检查计划完成情况、传达领导指令等任务,发挥参谋、助手作用,为上级领导、组委会及执委会领导以及各部门做好服务工作。主要职责:
1、负责组委会上下内外的信息联系和沟通协调工作;
2、负责2009世界大学生冬季运动会筹备工作计划网络图和月工作计划执行情况的检查、催办和信息反馈,为领导提供宏观调控和决策的依据;
3、负责主要领导的重要讲话、组委会的请示和报告、 组委会及执委会等重要会议文件的起草和整体工作情况的综合汇总;
4、组委会重要工作方案、计划及有关制度的起草,对各部门制定网络图、 流程图和工作方案进行指导;
5、负责组委会、执委会和其它重要会议的会务工作;
6、负责组委会的文件运转(包括组委会所有文件、材料的审核把关和打印)和文书、档案管理工作;
7、试运行阶段和比赛期间负有大会指挥中心指挥室的职责, 为领导的指挥工作当好参谋和助手;
8、负责组委会各部委办的后勤保障工作;
9、负责非商业性捐赠物资的保管工作,并根据执委会的决定进行物资调配;
10、负责赛会的票务工作和礼品工作;
11、负责组委会行政经费的使用和管理;
12、代行前期筹备工作尚未建立机构的有关职能及领导临时交办的工作。